Odborný pracovník – správca registratúry
Kód kvalifikácie
C4415001-01460
Úroveň SKKR
4
SK ISCO-08
3359999
Sektorová rada
Verejné služby a správa
Viac informácií o karte kvalifikácií je uvedených tu:PDF
| Vedomosti |
|---|
| uviesť právne predpisy upravujúce archivovanie a registratúru písomností a definovať pojem archívny dokument a pojem registratúra |
| uviesť právne predpisy so zameraním na miestnu štátnu správu a samosprávu |
| definovať vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku |
| opísať bezpečné a účelné uloženie registratúrnych záznamov a zabezpečenie ich trvanlivosti tak, aby bez poškodenia a narušenia svojej štruktúry prečkal svoju lehotu uloženia |
| opísať kritéria vyraďovania dokumentov, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť |
| definovať základné pojmy v zmysle zákona o archívoch a registratúrach |
| opísať práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, ich zriaďovanie a zrušovanie |
| opísať náležitosti evidencie archívnych dokumentov vedených v archíve |
| definovať práva a povinnosti pôvodcu registratúry |
| definovať registratúrny poriadok a registratúrny plán |
| opísať rozhodovanie o dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov vo vyraďovacom konaní |
| opísať postup pri preberaní archívnych dokumentov |
| Zručnosti |
|---|
| aplikovať právne predpisy o archívoch a registratúrach |
| stanoviť postup pre vedenie evidencie záznamov v registratúrnom denníku alebo inej evidencie vedenia registrov |
| stanoviť kritéria a postup pre vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť úradu a uplynula lehota ich uloženia |
| aplikovať základné pojmy používané v oblasti archívov a správy registratúry |
| spracovať evidenciu archívnych dokumentov vedených v archíve |
| aplikovať práva a povinnosti pôvodcu registratúry |
| vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán |
| spracovať návrh na vyradenie registratúrneho záznamu |
| definovať práva a povinnosti zriaďovateľa archívu |
| stanoviť postup pri odovzdávaní registratúrnych záznamov od organizačných útvarov, resp. zamestnancov úradu do registratúrneho strediska |
| pracovať s počítačom a kancelárskym softvérom |
| Kompetencie |
|---|
| zodpovednosť za plnenie svojich úloh a povinností |
| samostatnosť v rozhodovaní |
| samostatnosť v organizovaní a plánovaní práce |
| schopnosť aplikovať zásady tímovej práce |
| schopnosť komunikovať s ľuďmi |
| zodpovednosť za osobnostný rozvoj |
Hodnotená spôsobilosť
- uviesť právne predpisy upravujúce archivovanie a registratúru písomností a definovať pojem archívny dokument a pojem registratúra
- definovať práva a povinnosti pôvodcu registratúry
- aplikovať právne predpisy o archívoch a registratúrach
- stanoviť postup pre vedenie evidencie záznamov v registratúrnom denníku alebo inej evidencie vedenia registrov
- definovať vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| preukázať znalosť zákona o archívoch a registratúre | ústna metóda |
| popísať postup pri vyraďovaní registratúrnych záznamov (spisov) | ústna metóda |
| preukázať znalosť systému spisovej služby na úrade | ústna metóda |
| popísať činnosť prichádzajúcich podaní do podateľne úradu | písomná metóda |
| popísať postup na zaevidovanie došlých podaní v evidencii došlej pošty | písomná metóda |
| popísať postup na vyradenie dokumentov bez trvalej dokumentárnej hodnoty s určením na zničenie | písomná metóda |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonania skúšky je splniť jednotlivé stanovené kritéria minimálne na 75%.
Hodnotená spôsobilosť
- definovať registratúrny poriadok a registratúrny plán
- opísať bezpečné a účelné uloženie registratúrnych záznamov a zabezpečenie ich trvanlivosti tak, aby bez poškodenia a narušenia svojej štruktúry prečkal svoju lehotu uloženia
- definovať základné pojmy v zmysle zákona o archívoch a registratúrach
- opísať náležitosti evidencie archívnych dokumentov vedených v archíve
- uviesť právne predpisy so zameraním na miestnu štátnu správu a samosprávu
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| definovať právne predpisy upravujúce činnosť miestnej štátnej správy a samosprávnych kompetencií | ústna metóda |
| opísať základné náležitosti evidencie archívnych dokumentov vedených v archíve | ústna metóda |
| opísať náležitosti registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu | písomná metóda |
| opísať náležitosti zabezpečenia trvanlivosti registratúrneho záznamu | písomná metóda |
| opísať základné pojmy v zmysle zákona o archívoch a registratúrach | písomná metóda |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonania skúšky je splniť jednotlivé stanovené kritéria minimálne na 75%.
Hodnotená spôsobilosť
- opísať práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, ich zriaďovanie a zrušovanie
- opísať postup pri preberaní archívnych dokumentov
- opísať rozhodovanie o dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov vo vyraďovacom konaní
- aplikovať základné pojmy používané v oblasti archívov a správy registratúry
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| preukázať ovládanie sústavy archívov v Slovenskej republike | ústna metóda |
| charakterizovať práva a povinnosti zriaďovateľa archívu | ústna metóda |
| opísať evidovanie archívnych dokumentov a čo ich tvorí | písomná metóda |
| stanoviť postup pri rozhodovaní o dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov vo vyraďovacom konaní | písomná metóda |
| stanoviť postup pri preberaní archívnych dokumentov na archivovanie | písomná metóda |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonania skúšky je splniť jednotlivé stanovené kritéria minimálne na 75%.
Hodnotená spôsobilosť
- opísať bezpečné a účelné uloženie registratúrnych záznamov a zabezpečenie ich trvanlivosti tak, aby bez poškodenia a narušenia svojej štruktúry prečkal svoju lehotu uloženia
- opísať kritéria vyraďovania dokumentov, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť
- stanoviť kritéria a postup pre vyraďovanie registratúrnych záznamov, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť úradu a uplynula lehota ich uloženia
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| uviesť spôsob a postup vyraďovania registratúrnych záznamov, ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť úradu | písomná metóda |
| opísať zabezpečenie trvanlivého registratúrneho záznamu tak, aby bez poškodenia mal svoju hodnotu až po svoju lehotu uloženia | písomná metóda |
| opísať náležitosti návrhu na vyradenie registratúrneho záznamu | ústna metóda |
| spracovať návrh na vyradenie registratúrneho záznamu | praktické skúšanie |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonania skúšky je splniť jednotlivé stanovené kritéria minimálne na 75%.
Hodnotená spôsobilosť
- aplikovať základné pojmy používané v oblasti archívov a správy registratúry
- definovať práva a povinnosti zriaďovateľa archívu
- aplikovať práva a povinnosti pôvodcu registratúry
- spracovať evidenciu archívnych dokumentov vedených v archíve
- vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán
- stanoviť postup pri odovzdávaní registratúrnych záznamov od organizačných útvarov, resp. zamestnancov úradu do registratúrneho strediska
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| opísať základné pojmy podľa zákona o archívoch a registratúrach | písomná metóda |
| opísať postup pri odovzdávaní registratúrnych záznamov od organizačných útvarov, resp. zamestnancov úradu do registratúrnych stredísk | písomná metóda |
| opísať práva a povinnosti zriaďovateľa archívu | písomná metóda |
| opísať práva a povinnosti pôvodcu registratúry | písomná metóda |
| opísať spôsob vedenia archívnych dokumentov v archíve | písomná metóda |
| preukázať znalosť spracovania registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu s uvedením základných náležitostí | ústna metóda |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonania skúšky je splniť jednotlivé stanovené kritéria minimálne na 75%.
Hodnotená spôsobilosť
- pracovať s počítačom a kancelárskym softvérom
- vypracovať registratúrny poriadok a registratúrny plán
- spracovať návrh na vyradenie registratúrneho záznamu
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| pripraviť krátky písomný dokument s formátovaním a pripraviť tabuľku v tabuľkovom procesore | praktické skúšanie |
| vypracovať návrh vzorového registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu | praktické skúšanie |
| vypracovať návrh so základnými náležitosťami na vyradenie registratúrnych záznamov | praktické skúšanie |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonania skúšky je splniť jednotlivé stanovené kritéria minimálne na 75%.
| Metodické usmernenia |
|---|
Zákon č. 568/2009 Z. z. o celoživotnom vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, § 17 a § 18. |
