Pracovník správy registratúry
Kód kvalifikácie
U4415001-01080
Úroveň SKKR
4
SK ISCO-08
4415001
Sektorová rada
Administratíva, ekonomika a manažment
Viac informácií o karte kvalifikácií je uvedených tu:PDF
| Vedomosti |
|---|
| definovať BOZP a PO, hygienu pri práci |
| definovať legislatívu využívanú v archívnictve a registratúre |
| vysvetliť význam a spôsob vedenia registratúrneho denníka, registratúrneho záznamu a vedenia registrov |
| popísať spôsoby manipulácie (prijímanie, triedenie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie, ukladanie, ochrana a využívanie) s registratúrnymi záznamami |
| definovať obsah a charakter registratúrnych/archívnych dokumentov, význam pečiatok a správneho odpisovania registratúrnych/archívnych záznamov |
| popísať spôsoby spracovania, evidovania, sprístupňovania a zverejňovania dokumentov v archíve |
| popísať bezpečné uschovávanie a evidenciu registratúrnych dokumentov a registrov a zapožičiavanie uložených písomností |
| Zručnosti |
|---|
| spracovávať a kompletizovať administratívnu dokumentáciu (zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia) |
| používať kancelárske zariadenia (počítač, fax, kopírka, skener) |
| spracovávať databázovvé/textové súbory, vytvárať tabuľky |
| prijímať a vypracovávať písomnosti v spisovni podľa stanovených postupov a inštrukcií |
| identifikovať, vyhľadávať, triediť a spracovávať informácie s využitím digitálnych technológií |
| prijímať, ukladať a starať sa o písomností v registratúrnom stredisku a archíve |
| dodržiavať právne predpisy a platnú legislatívu |
| dodržiavať BOZP a PO, hygienu pri práci |
| Kompetencie |
|---|
| dodržiavať princípy etiky pri práci s informáciami |
| schopnosť pracovať samostatne a dosahovať stanovené ciele |
| presnosť a precíznosť v práci |
| zodpovednosť za bezpečnosť, zdravie a hygienu pri práci |
| samostatnosť v organizovaní a plánovaní práce |
| zodpovednosť za kvalitu vykonanej práce |
| dodržiavať zákon o ochrane osobných údajov |
Hodnotená spôsobilosť
- popísať spôsoby spracovania, evidovania, sprístupňovania a zverejňovania dokumentov v archíve
- vysvetliť význam a spôsob vedenia registratúrneho denníka, registratúrneho záznamu a vedenia registrov
- definovať obsah a charakter registratúrnych/archívnych dokumentov, význam pečiatok a správneho odpisovania registratúrnych/archívnych záznamov
- definovať legislatívu využívanú v archívnictve a registratúre
- popísať bezpečné uschovávanie a evidenciu registratúrnych dokumentov a registrov a zapožičiavanie uložených písomností
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| popísať zákon o archíve a zákon o registratúre | písomná metóda |
| popísať bezpečné uschovávanie a evidenciu registratúrnych dokumentov a registrov a zapožičiavanie uložených písomností | praktické skúšanie |
| spracovať registratúrny záznam a viesť registre v príslušnom informačnom systéme | praktické skúšanie |
| popísať spôsob označenia spisov so skartačnými a ukladacími znakmi | písomná metóda |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonaia skúšky je splniť kritéria min. na 75%
Hodnotená spôsobilosť
- spracovávať databázovvé/textové súbory, vytvárať tabuľky
- používať kancelárske zariadenia (počítač, fax, kopírka, skener)
- popísať spôsoby manipulácie (prijímanie, triedenie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie, ukladanie, ochrana a využívanie) s registratúrnymi záznamami
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| manipulovať s registratúrnymi záznamami v súlade s platnými legislatívnymi postupmi (prijímanie, triedenie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie, ukladanie, ochrana a využívanie) s registratúrnymi záznamami | praktické skúšanie |
| použiť kancelárske zariadenia (počítač, fax, kopírka, skener) pri spracovaní registratúrnych zápisov | praktické skúšanie |
| spracovať databázové/textové súbory, vytvárať tabuľky pri registratúrnom zápise podľa zadania | praktické skúšanie |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonaia skúšky je splniť kritéria min. na 75%
Hodnotená spôsobilosť
- dodržiavať právne predpisy a platnú legislatívu
- dodržiavať BOZP a PO, hygienu pri práci
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| spracovať registratúrne záznamy a postupovať v súlade s právnymi predpismi a platnou legislatívou s ohľadom na dodržiavanie princípov etiky pri práci s informáciami | praktické skúšanie |
| vysvetliť jednotlivé kroky pri práci s registratúrnymi záznamami | ústna metóda |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonaia skúšky je splniť kritéria min. na 75%
Hodnotená spôsobilosť
- identifikovať, vyhľadávať, triediť a spracovávať informácie s využitím digitálnych technológií
- prijímať a vypracovávať písomnosti v spisovni podľa stanovených postupov a inštrukcií
- prijímať, ukladať a starať sa o písomností v registratúrnom stredisku a archíve
- spracovávať a kompletizovať administratívnu dokumentáciu (zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia)
| Kritéria hodnotenia | Metódy hodnotenia |
|---|---|
| predviesť príjem písomností v registratúrnom stredisku | praktické skúšanie |
| vypracovať registratúrny záznam prijatých písomností | praktické skúšanie |
| vytvoriť záznam do databázy registratúrneho strediska | praktické skúšanie |
Podmienky úspešného vykonania skúšky
Podmienkou úspešného vykonaia skúšky je splniť kritéria min. na 75%
| Metodické usmernenia |
|---|
Zákon 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, § 72-90 a §109-111. |
